Рекомендации по составлению резюме

Если у вас еще нет опыта работы, обратитесь к форме, рекомендуемой для молодых специалистов. Зафиксируйте на бумаге ваши навыки и способности, ваш опыт работы и внеурочную деятельность. Это облегчит возможность подготовить полное резюме.

Составьте несколько резюме, адаптируя каждое под определенную вакансию, на которую вы претендуете.

Некоторые компании не принимают резюме и переходят на форму заявки. Обязательно ознакомьтесь с особенностями этого аналога резюме. В некоторых случаях вам могут понадобиться и заявка, и резюме.

Продумайте свое сопроводительное письмо, сделайте несколько разных заготовок, которые вы сможете адаптировать под определенную должность и компанию.

Подготовьте дополнительный пакет: портфолио, документы, все необходимые ксерокопии и фотографии, а также рекомендательные письма.

Подумайте, что вы будете говорить во время самопрезентации по телефону и на собеседовании, как будете себя вести, на каких моментах сделаете акцент, а какие упомяните только вскользь или вообще обойдете вниманием.

И последний в списке, но не последний по значимости вопрос – это вопрос вашего имиджа. Одежда, прическа, макияж и парфюм, а также жесты и манеры поведения – все должно быть продумано до мелочей.

Ничего нельзя оставлять на последний момент, ведь, находясь в процессе поиска работы, нужно думать о самом процессе и бросать все силы на достижение максимального результата. Важен эмоциональный настрой. Не позволяйте мелочам отвлекать вас от главного.

Резюме – это первое, что видит ваш потенциальный работодатель. Резюме должно побудить рекрутера поднять телефонную трубку и пригласить вас на собеседование.

Отличное резюме приводит к тому же эффекту, что и отличные маркетинговые приемы: оно продает «потребителю» (потенциальному работодателю) «продукт» (вас). Ваше резюме должно «продать» вас в кротчайшие сроки.

Большинство менеджеров согласны с тем, что, когда они знакомятся с резюме потенциального сотрудника, они предпочитают, чтобы оно было кратким, легко читаемым, выдержанном в деловом стиле.

«Важно дать достаточную информацию о себе, но не быть дотошным в описании того, что ты делал, то есть должна быть четкая, фиксированная подача информации об основных выполняемых обязанностях, образовании и опыте работы. Желательно уместить это на один лист. Можно сократить шрифт. Разумеется не до минимального. Оптимальный, 12-й размер шрифта». Вы пишете в резюме про то, как вы можете выполнять задачи, которые ставит работодатель. Именно в этой должности. Именно в этой компании.

При составлении резюме помните, для кого вы пишите. Перечисление информации, не имеющей значения для обозначенной позиции или компании, - пустая трата времени.

Остановимся более подробно на основных пунктах резюме.

Краткая информация. Убедитесь в том, что ваше имя, адрес, номер телефона и электронный адрес отчетливо видны и находятся в верхней части вашего документа. Включая в резюме добавочные страницы (если в этом действительно есть необходимость), убедитесь, что ваши имя и номер телефона есть на всех листах.

Цель.  Цель сообщает потенциальным работодателям тот вид работы, на который вы претендуете. Цель должна быть кратко и точно сформулирована, не более одного – двух предложений.

Опыт работы и образование. Если вы считаете, что ваш опыт работы имеет большее отношение к желаемой должности, то следующим пунктом поставьте «Опыт работы». Если же именно ваше образование достойно большого внимания, то начните с раздела «Образование». Описывайте свой предыдущий опыт работы по возможности глагольными формами. Эти фразы представят вас как активного, энергичного человека. Если компания, в который вы работали, более впечатляющая, чем ваша должность в ней, можете выделить название компании.

Деловые качества. В этой части резюме дайте краткий, четкий образ навыков, важных для новой должности, умений и опыта работы, которые помогут вам лучше справляться с обязанностями. «Этот раздел, если он хорошо написан, подобен удачной рекламе – броский, точный и заманчивый. В худшем случае – это оставляющая неприятное впечатление дилетантская самореклама», - предостерегает Джон Миддлто в книге «Карьера». Деловые характеристики – это необязательная составляющая резюме, но большинство менеджеров по персоналу рекомендуют не отказываться от нее.

Дополнительная информация. Некоторые данные, которые, по-вашему, не заслуживают внимания, могут очень многое рассказать о вас рекрутеру. Напишите очень коротко о своих увлечениях, приведите примеры, характеризующие вас позитивно, например, как человека с ярко выраженными лидерскими качествами.

В любом случае, какую бы информацию вы ни писали, постоянно держите в голове позицию, на которую вы претендуете. Упоминайте только те моменты, которые имеют прямое отношение к выбранной вами вакансии, не увлекайтесь лишними деталями. Все дополнительные сведения вы сможете озвучить на собеседовании, а пока ваша задача - «пробиться» на интервью с рекрутером.

Чтобы подготовить эффективное резюме, постарайтесь сопоставить то, что хочет получить от вас потенциальный работодатель, и то, что вы ему можете предложить.  

Некоторые особенности основных видов резюме:

Резюме молодого специалиста

Недавним выпускникам без достаточного опыта работы в первую очередь необходимо дать подробную информацию о своем образовании. В раздел «Образование» вы можете добавить несколько пунктов: «Курсы», «Проекты по специализации». Это может выделить вас среди других кандидатов на эту же позицию.

Опишите весь имеющийся у вас опыт работы. Если опыта работы по прямой специальности совсем нет или его мало, укажите производственную практику, летнюю работу, подработку, помощь преподавателям в колледже, временную работу в проектах, неоплачиваемую работу (возможно, участие в организации конференций, работу в общественных или благотворительных организациях).

Вы можете включить раздел «Общественная деятельность» или же «Награды». Этот дополнительный раздел указывает на ваши качества лидера, социальные навыки и уровень энергичности, которые свидетельствуют о вашем активном участии в разного рода общественной деятельности. Этот раздел должен быть самым коротким.

Хронологическое резюме

Самый распространенный вид резюме. В таком резюме вы в хронологическом порядке перечисляете этапы вашего образования и приобретенный опыт работы. Рекомендуется фиксировать события в обратной последовательности, то есть начинать с последнего места работы и затем двигаться к началу карьеры. Такого же принципа придерживайтесь, рассказывая о своем образовании.

Дайте работодателю четкое представление о том, где и как вы получили практические навыки по специальности, на которую претендуете.

По каждому месту работы включите информацию:

• название позиции
• название компании
• год и месяц начала и окончания работы на указанной должности
• опишите ваши обязанности, выделите специфические навыки и достижения

Чтобы резюме не казалось слишком длинным, указывайте только те позиции, которые имеют прямое отношение к вакансии, на которую вы устраиваетесь. Если разброс занимаемых должностей значительный, то укажите не больше трех последних занимаемых должностей.

Основное преимущество хронологического резюме заключается в том, что вы начинаете с последнего места работы (а это, как правило, самая высокая должность из всех).

Этот вид резюме может не подойти для вас, если:

• вы слишком часто меняли работу (хронологическое резюме наглядно это продемонстрирует)
• у вас были длительные перерывы в работе
• вы хотите подчеркнуть свои умения и достижения (в хронологическом резюме эти моменты не сконцентрированы в одном месте, а распределены по всему резюме)
• вы хотите попробовать себя в совершенно новом для вас деле (ваше последнее место работы не будет соответствовать тому, на которое вы претендуете. Это может вызвать сомнения у работодателя)

Функциональное резюме

Такое резюме позволяет вам сделать акцент на ваших навыках, а не на позициях, которые вы занимали. При этом важен не порядок перечисления должностей, а навыки и личные качества, которые, по вашему мнению, соответствуют требованиям работодателя. Значимыми в этом случае качествами могут быть лидерские способности, опыт руководства проектами, умение работать с клиентами и др. Такое резюме требует основательного подхода, а его составление займет очень много времени. Необходимо составить список всех мест работы, занимаемых должностей, проанализировать навыки и умения, которые вы применяли на той или иной позиции. Чтобы ничего не упустить, советуем вам проделать эту работу в несколько подходов. Когда список будет составлен, подумайте, какие пункты можно объединить, а какие и вовсе не упоминать. Если вы раньше работали в одной сфере, а теперь хотите попробовать себя на другой должности или вообще в другой области бизнеса, то функциональное резюме подойдет вам больше, чем хронологическое. Ведь здесь вы делаете акцент на навыки и умения, а не на названия позиций.

Функциональное резюме

Творческое резюме

Выделиться из огромного потока кандидатов вам поможет творческое резюме. Главное — точно определить, где этот вид резюме уместен, а где нет. Смело можно отправлять такой документ, если вы представитель творческой профессии или претендуете на вакансию, требующую от соискателя фантазии, чувства юмора и творческого потенциала.

В погоне за оригинальностью не переусердствуйте. Форма не должна перечеркнуть содержание. А именно: если вы решились написать резюме в стихах, то пусть по содержанию это все-таки будет резюме и работодатель почерпнет из него ту информацию, которую надеется найти в трудовом отчете соискателя.

Не стоит сильно заигрываться. Ведь рекрутер    незнаком с вами лично, и некоторые ваши умышленные искажения в языке или стиле могут быть восприняты как безграмотность или невнимательность. Поэтому следите за грамотностью, чистотой языка и уместностью иронии. Соблюдайте во всем меру.

Универсального рецепта для написания резюме нет. Действуйте по обстоятельствам. Например, в одну компанию направляйте хронологическое резюме, а в другую - творческое (в зависимости от вакансии и рода деятельности компании). Извлекайте опыт из всех удачных или не очень удачных попыток.